Der har, hen over de sidste par måneder været afholdt workshops for medarbejdere i Vejen Kommune, Fredensborg Kommune og Sønderborg Kommune. Medarbejderne kommer fra hvert deres fagområde fordelt hen over de tre kommuners forvaltninger og centre. Fælles for dem er, at de alle arbejder med Aktindsigter.
De tre workshops havde til formål at undersøge, hvordan medarbejderne går til arbejdet med aktindsigter samt være nysgerrig på, hvilke typer information de er på jagt efter, når de bearbejder dokumenterne.
I alle tre kommuner mødte medarbejderne op med godt humør og engagement, for hvilket de skal have tak. Deres mange inputs og drøftelser er blevet til en bruttoliste på 51 emner af ting, som den ene af de to sprogmodeller med fordel kan trænes i at finde. Det er blandt andet informationer så som navne, diagnoser, religiøse tilhørsforhold eller produktinformation.
De tre workshops viser, at der er mange sammenfald i, hvordan aktindsigter behandles på tværs af kommuner og fagområder. De bekræfter tilsammen, at det er et arbejde med høj kompleksitet og omfang.
De mange gode refleksioner, pointer og inputs bliver arbejdet ind i White Paper’et, og tages med videre i arbejdet med at udvikle sprogmodellerne.